Интервью с основателем и генеральным продюсером группы компаний «КнязевЪ»: где учатся ивенторы. Хочу быть организатором мероприятий. Куда пойти учиться

Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма« Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама — начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты — особенный , и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…

Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица(есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет« лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары — Сергея и Валерии.

Зачем нужен свадебный организатор

Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее.

Как стать организатором свадеб

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки — мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий — фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов — день начинается и заканчивается в отеле.

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей — все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора — это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп — традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка« подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля« угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово« выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!

10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня — портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.

11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы — это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу« винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.

13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, — на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.

13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария — некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок — ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все — от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.

В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины — выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.

18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.

Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.

19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.

20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке — приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху… Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии — кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще — какая-то неуловимая магия!

22:55 Свадьба подходит к концу — я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.

В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели — успешного мероприятия — я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное — способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе — это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!

Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:

• ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
• ты хороший психолог
• ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
• ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
• и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом« свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!

ТЕКСТ: Ирина Николаева

Профессия организатор

Каждому человеку периодически приходится решать организационные вопросы какого-либо мероприятия. На работе попросили найти помещение для корпоратива, надо отметить своё день рождения или свадьбу - всё это оборачивается усталостью, хронической нехваткой времени и испорченными нервами. Так может, стоит позволить каждому спокойно делать свою работу? Организатор - это человек, который берёт на себя функции некоего массовика-затейника. Он может устроить любое мероприятие на достойном уровне; также планирует и координирует сценарий и развитие праздника. Есть другое определение - управляющий компанией.

Никто точно не знает, когда возникла профессия организатор. Каждое племя, народ, группа людей испокон веков нуждались в лидере, который бы принимал решения за всех, и чьё слово было бы последним и решающим. Во времена военных действий победу зачастую одерживал народ с сильным и волевым координатором. В конце XIX-начале ХХ века встал вопрос о том, что организаторские способности нужно развивать, проводить специальную подготовку, то есть обучать людей организационной деятельности точно так же, как учат, например, юристов правоведению.…

Люди данной профессии значительно облегчают жизнь представителям других специальностей. От праздников никуда не убежишь, а организаторские способности есть далеко не у каждого. Для некоторых сотрудников такая ноша, как придумать конкурсы на юбилей директора, обернётся испорченным настроением или вообще увольнением, если результат будет не удовлетворительный. Что касается организаторов-управленцев, то благодаря их труду на рабочем месте процветает командный дух, сплочённость, высокие показатели работоспособности и прибыли. Такие офисные координаторы умеют так распределить обязанности между сотрудниками, что каждый будет заниматься нужным делом согласно своим способностям.

Организатор должен быть коммуникабельным человеком, умеющим удерживать внимание других длительное время. У него должны быть обширный круг деловых связей в разных сферах и талант договариваться с кем угодно по любому вопросу.

Самый главный недостаток этой профессии это то, что никто не застрахован от форс-мажоров, ситуация в любой момент может выйти из-под контроля. Тогда надо будет срочно что-то придумывать, исходя из сложившейся ситуации. Ответственность за проведение мероприятия на должном уровне полностью лежит на организаторе.

В институтах культуры появились сейчас новые специальности: менеджер в шоу-бизнесе или режиссёр культурно-массовых представлений. Обучение по такому профилю только приобретает популярность, а организаторы прекрасно практикуют не одно десятилетие. Это доказывает, что человек может стать массовиком-затейником, даже если он в прошлом был педагогом, актёром или экономистом.

Профессия: организатор праздников

Код в классификаторе профессий : 3474 - организатор концертов и лекций, 2455.2 - режиссер театрализованных мероприятий и праздников.

Уровень заработка: Зависит от должности, компании, объема работы. Агентство получает в качестве вознаграждения 10-20% от бюджета мероприятия.

Трудно найти человека, который бы не сталкивался с результатами труда ивент-агентств. Они организовывают нам корпоративы и свадьбы , концерты на городских праздниках и "елки" под Новый год. Мало кто из непосвященных знает, что организовывать праздники - тяжелая и кропотливая работа.

Об организации праздников, о звездах и заказчиках, о финансовой стороне мероприятий и многих других нюансах бизнеса finance . tochka . net рассказала Светлана Легкая, руководитель ивент-агентства S.A.L. show, много лет работающего на этом рынке.

О профессии

Основная задача организатора мероприятий - нести человеку праздник. И людям без позитива в профессии нет места.

Организатор мероприятий - это в первую очередь менеджер. И у него должны быть все основные качества менеджера: коммуникабельность, умение организовать себя и других.

Организатор должен быть гибким - уметь предложить разные варианты, понять всех клиентов и использовать все подходы, но и твердость должна быть. Иногда нужно настоять на своем и объяснить, почему лучше именно так.

Чтобы сделать хороший праздник , надо понимать и любить своих заказчиков.

Хорошие организаторы праздников получаются из режиссеров массовых мероприятий. Эта профессия включает в себя много разных граней: общая организация, креатив, конферанс и много других нюансов.

Сейчас также готовятся профессиональные менеджеры шоу-бизнеса . Это более прагматичные люди - с финансовой жилкой.

О финансовой стороне бизнеса

Если ивентщик интересуется бюджетом заказчика , то это не значит, что он хочет "освоить" деньги. Просто в креативном полете важно понимать финансовые возможности клиента.

В среднем заработок ивент-агентства составляет 10-20% от бюджета мероприятия.

Люди готовы выложить $100 тыс. за звезду, но зарплата уборщиков, которые убирают мусор после мероприятия, всегда вызывает вопросы. Труд администраторов, парковщиков, клинеров всегда остается "за кадром".

Две самые весомые статьи бюджета - стол и затраты на звезду (гонорар и райдер). На организацию мероприятия - самую сложную часть, остается обычно совсем немного.

На еду и алкоголь уходит в среднем 30-50% бюджета.

Иногда так получается, что на "хлеб" денег не жалеют , а на "зрелища" остаются копейки. В хорошем мероприятии должен быть баланс.

О времени

Часто хочется переименовать агентство в "Скорую помощь". Нам иногда звонят и на вопрос, когда мероприятие, отвечают: "Завтра!" Хотя с опытом у нас появились артисты, которые готовы идти работать по звонку - с сегодня на завтра. Но на подготовку мероприятия требуется время.

Важно с клиентом встретиться несколько раз до мероприятия : понять, чего хочет клиент, понять, подходим ли мы клиенту.

Больше всего праздников приходится на новогодний период . Это время так и называют - "жатва". Летом много заказов получают агентства, которые находятся на морском побережье - в Крыму, Одессе. Однако лето - жаркое время для организаторов свадеб. Сентябрь - время для Дней городов . В один день могут совпасть 5 мероприятий.

Об организации праздников

Среди клиентов есть мода на развлечения . Ее распространяет "сарафанное радио": у кого-то было на празднике что-то интересное, давайте нам такое же, но чуть-чуть другое.

Выступление звезды организовать довольно просто. Написать сценарий, найти хорошего ведущего и диджея, обеспечить артисту технический и бытовой райдер - вот и вся работа. Гораздо сложнее работать над тематическими мероприятиями, где задействованы гости.

Организовывая свадьбу, надо общаться не только с невестой , но и с кем-то более прагматичным, кто знает, что на "сказочную феерию" есть конкретный бюджет.

Еще ни одного мероприятия не обходилось без застолья. У нас такая ментальность: если на Западе мероприятие может быть только с пирожными и шампанским, главное - общение, то у нас в стране, если гости уходят с вечеринки голодными, то праздник не удался.

Если денег в обрез , можно заказать хорошего ведущего и правильное музыкальное оформление - это то, что делает вечер. И ничего больше. Получите хороший праздник .

О негативе в профессии

Часто клиенты считают, если они платят деньги, то имеют право на любое обращение с подрядчиком. Лучше не связываться с хамами, даже самыми состоятельными.

Нельзя работать в ивент-агентстве с 9.00 до 18.00. Накануне праздников телефонный звонок может раздаться и в полночь, и в 5 утра.

На рынке не хватает креативных людей , режиссеров массовых мероприятий. Кадровая проблема - везде кадровая проблема.

О звездах

В последнее время люди, которые могут себе позволить пригласить звезду на праздник, все реже приглашают звезд. Они хотят чего-то эксклюзивного - например, петь самим.

Растет спрос на участников талант-шоу. Люди видят себя в этих участниках - любой мог бы оказаться на их месте.

Артисты выступают за меньшую сумму или совсем бесплатно на многолюдных мероприятиях вроде Дня города, на котором артиста увидят десятки тысяч человек.

Свадьбы и дни рождения - самые "дорогие" праздники в шкале гонораров артистов.

На Западе артистам престижно показывать свой гонорар, но в Украине эта практика пока не работает. Гонорары - закрытая тема.

Райдеры увеличивают затраты на артиста минимум на 30%.

Получить образование организатора праздника можно в Киевском национальном университет культуры и искусств на специальностях "Режиссер массовых мероприятий" или "Менеджер шоу-бизнеса". Знания можно дополнительно углубить с помощью специализированных курсов, например, в Школе Ассоциации ивенторов Украины или в "1-м ремесленном училище ивентов" при агентстве "Два товарищ a " (Харьков).

Описание профессии

Каждый человек хотя бы несколько раз в жизни сталкивался с организационными вопросами, связанными с каким-либо мероприятием. Нужно отметить юбилей, свадьбу, на работе попросили подыскать банкетный зал для проведения корпоратива – это всё в итоге может закончиться испорченными нервами, усталостью и нехваткой времени. Поэтому каждый должен спокойно делать свою определённую работу. Организатором является человек, который выполняет функции эдакого массовика-затейника. Такой специалист может организовать любой праздник на достойном уровне, также он занимается планировкой и координацией сценария и развития мероприятия.

Значимость профессии в социуме

Представители этой профессии существенно облегчают жизнь людям других специальностей. Ведь от праздников никуда не убежать, а хорошими организаторскими способностями может похвастаться не каждый. Для некоторых работников компаний такая ноша, связанная с тем, чтобы придумать поздравления на день рождения начальника может обернуться как минимум испорченным настроением или даже увольнением, в случае если результаты будут неудовлетворительными. Касательно орагнизаторов-управленцев, то благодаря их качественному труду на рабочем месте процветает сплочённость, командный дух, и также высокие показатели прибыли и работоспособности. Эти офисные координаторы обладают умением распределения обязанностей между сотрудниками, поэтому каждый из них будет занят своим делом, которое будет соответствовать его способностям.

Особенности профессии

Организатор должен обладать коммуникабельными способностями и уметь удерживать внимание других людей на протяжении длительного времени. Организатор должен иметь обширный круг деловых связей в различных сферах, к тому же он должен уметь договориться с кем угодно и решить практически любой вопрос.

Минусы профессии

Самым существенным недостатком данной профессии является то, что застраховать себя от каких-то форс-мажоров невозможно, ведь в любой момент ситуация может выйти из под бдительного контроля специалиста. А ответственность за проведённое мероприятие, естественно, полностью возлагается на плечи организатора.

Где можно обучиться данной профессии

С недавних пор в институтах культуры появились новые специальности режиссер массовых и культурных мероприятий, менеджер в сфере шоу-бизнеса. Обучение студентов по данным специальностям сегодня только начинает набирать популярность, а организаторы уже давно прекрасно практикуют. Поэтому если у человека имеются определённые способности и таланты, тогда он может смело становиться массовиком-затейником, даже если в прошлом он был экономистом, педагогом, актёром и. т.д.

Статья прочитана 89 раз(a).

Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.

Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий - это нести людям праздник.

Организатор - человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.

Организатор праздников

Теперь более углубимся в организаторскую деятельность. Организатор праздников - это ответственная, серьезная работа. Она может осуществляться как одним человеком, так и группой людей. В наше время все чаще встречаются организаторы-одиночки. Да, это наиболее сложнее, рискованнее, но наиболее выгодно.

Одна из главных задач организатора праздника - не сделать из праздника банальное застолье. Для того, чтобы праздник прошел успешно, необходимо составить сценарий. Он должен быть оригинальным, позитивным, не нести тяжелую смысловую нагрузку.

Работа педагог организатор

Педагог организатор - работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор - это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.

Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.

Умение составить интересный сценарий - это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь "изюминку", которая должна заинтересовать детей.

Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий. Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям. Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению.

Профессия организатор свадеб

Организатор свадеб - человек, умеющий учитывать самые мелкие детали.

Организовывая свадьбу, надо пообщаться и с женихом и с невестой. Необходимо понять, чего они ждут от свадьбы, какой бы они хотели ее видеть. Свадьба - это не только проведение праздника, но еще и умение уложиться в конкретный бюджет.

Главное в организации этого праздника - разработать идею, стиль свадьбы. Подобрать фотографа, ведущего, при необходимости флориста и декоратора.

Сейчас молодожены все больше выбирают выездную регистрацию. Тут есть много нюансов, которые следует учесть организатору. Подбор места проведения свадебной церемонии, оформление площадки, организация доставки фуршета.

Профессия организатор концертов

Организатор концертов - это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.

В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие "прогорают" из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.

Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.

Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.

Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.

Организатор выставок

Организатор выставок - это, как правило, юридическое лицо.

Организация выставки - это один большой сложный процесс, проходящий в несколько этапов.

Для начала нужно разработать план мероприятия, подумать о тематике выставки, найти предполагаемых участников.

Выставка - сложный процесс, включающая в себя несколько участников. Для облегчения этого процесса необходимо создать каталог товаров/услуг участников, создать при необходимости веб-сайт.

Организатор мероприятий - где учиться

Организатором быть не просто. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству?

Чтобы получить образование организатора, не обязательно ехать заграницу. В России существует несколько университетов культуры и искусства: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани. Главное - идти за своей мечтой, быть позитивным и добиваться своей цели ни смотря ни на что.